7 tips om een effectief onboarding-programma te maken

Starting at a company can be a very stressful experience for a new employee. There are new coworkers to meet, customers to be introduced to, paperwork to be filled out and a work culture to be assimilated to. That’s the reason why it is so important to create effective onboarding programs for new employees: It can ensure that they are introduced to their new company in an effective and efficient way, one that gives them a better idea of the company culture and company values of their new workplace.

Vaak wordt er veel tijd, moeite en geld besteed aan het vinden van de juiste persoon voor een baan. Nadat u al die tijd, geld en moeite heeft gestoken in het aannemen van uw nieuwe medewerker, wilt u dat uw nieuwe medewerker goed integreert. Vanaf het moment dat u de juiste persoon heeft gevonden, zou het onboarding-programma moeten beginnen.

Maar hoe creëer je een effectief onboarding-programma? Hier zijn een paar tips:

Formeel programma

Maak vooral een formeel onboarding-programma. Zorg ervoor dat u alle relevante afdelingen opneemt, inclusief personeelszaken en boekhouding. Het programma moet stap voor stap aangeven wat een nieuwe medewerker moet doen om bij een nieuw bedrijf aan de slag te gaan. Een goede LMSof Learning Management System, is essentieel voor een solide onboarding-programma. Het geeft structuur en laat toe het onboardingproces te volgen.

Begin voor de eerste werkdag

Start de onboarding-procedure vóór de eerste dag. Hierdoor kan de medewerker wennen aan het bedrijf en beter voorbereid zijn op de eerste dag. Een goede manier om aan de slag te gaan, is door een interactieve video te maken over de geschiedenis, waarden, missie en visie van het bedrijf. Geef nieuwe medewerkers vóór hun eerste werkdag toegang tot de interactieve video.

Definieer verwachtingen

Zorg ervoor dat u specifiek de verwachtingen definieert over de nieuwe rol van uw werknemer. Welke taken en verantwoordelijkheden horen bij de nieuwe baan? Welke nieuwe vaardigheden moet uw nieuwe medewerker verwerven om succesvol te zijn in zijn of haar nieuwe baan?

Rolspecifieke training

Zorg voor rolspecifieke training. Op basis van de verwachtingen die aan de nieuwe baan zijn verbonden, zal uw nieuwe medewerker functiespecifieke cursussen en trainingen moeten volgen. Dit proces kan niet alleen directe lezingen of video's bevatten - dat zal uw nieuwe medewerker dood vervelen. Maak in plaats daarvan gebruik van het LMS en creëer een mix van interactieve cursussen en klassikale training.

Boeiende inhoud

Wat je ook doet, maak het boeiend. Een goed programma zal elementen van gamen, micro-leren en een verscheidenheid aan interactieve componenten bevatten. Dit geldt zowel voor bedrijfsbrede cursussen als voor rolspecifieke trainingen.

Persoonlijke groei

Gelukkige, gemotiveerde medewerkers zijn medewerkers die de middelen hebben om te groeien binnen het bedrijf. Uw nieuwe medewerker moet weten welke cursussen en trainingen voor hem beschikbaar zijn. Zorg ervoor dat je medewerkers expliciet uitlegt hoe ze kunnen groeien, trainen en uiteindelijk hogerop kunnen komen binnen het bedrijf. De boodschap die u overbrengt, moet ervoor zorgen dat uw bedrijf groei en training waardeert.

Mentor

Rond het programma af door uw medewerker voor te stellen aan een mentor die hem kan begeleiden bij de rest van zijn oriëntatie. Een goede mentor moet de bedrijfswaarden belichamen. Zorg ervoor dat deze mentor beschikbaar is om eventuele vragen te beantwoorden. Een goede mentor beantwoordt natuurlijk niet alleen vragen, maar stelt de nieuwe medewerker ook voor aan zijn of haar nieuwe collega's. De mentor speelt een sleutelrol in het gevoel betrokken te zijn op de nieuwe werkplek.

 

Onthoud dat dit proces, als het correct wordt uitgevoerd, verschillende elementen heeft. Het moet een nieuwe medewerker met succes introduceren in hun bedrijf, bedrijfswaarden vaststellen, een pad creëren voor toekomstige groei en een nieuwe medewerker een goed gevoel geven over zijn nieuwe baan. Als het correct wordt uitgevoerd, helpt dit proces om een medewerker te creëren die enthousiast is over zijn nieuwe functie, klaar is om aan het werk te gaan en zich op zijn gemak voelt bij het bedrijf dat hem heeft aangenomen.