Compliance training is een essentieel onderdeel van elk beveiligingsprogramma. Alleen zo kun je ervoor zorgen dat je medewerkers weten hoe ze de gegevens en systemen van je bedrijf goed moeten beveiligen. Met dat in gedachten is compliance-training echter niet altijd gemakkelijk. De meeste organisaties worstelen met het opzetten van effectieve trainingsprogramma's. Dit geldt vooral voor organisaties die geen beveiligingsspecialist in dienst hebben om de cursus vanaf nul op te zetten. Om je compliance training te verbeteren, zijn hier vier tips om in gedachten te houden:
Bepaal het gewenste resultaat
Wie train je? Wat moeten ze kunnen na afloop van de cursus? Wat is het gewenste resultaat van de opleiding? Dit zijn allemaal belangrijke vragen die je moet beantwoorden voordat je begint met het ontwerpen van je opleidingsprogramma. Als je het gewenste resultaat bepaalt, kun jij je opleiding afstemmen op bepaalde behoeften van je medewerkers. Zo zal een opleidingsprogramma voor een auditor waarschijnlijk heel anders zijn dan dat voor een technicus die de dagelijkse werkzaamheden uitvoert.
Train je team om anderen te trainen
Compliance training wordt het best gegeven door iemand die gespecialiseerd is in het vakgebied. En als je een beveiligingsspecialist beschikbaar hebt, zou die het grootste deel van de trainingstaken op zich moeten nemen. Dat betekent echter niet dat je moet aarzelen om anderen op te leiden om ook compliance trainingen te geven. Een goede manier om dit te doen is het opstellen van een trainingsrotatieschema. Op die manier kan een teamlid gedurende een bepaalde periode de training geven en daarna de teugels overdragen aan een ander teamlid. Dit trainingsrotatieschema kan na verloop van tijd worden aangepast als de trainingsmogelijkheden en -behoeften veranderen. Je kunt een roulatieschema ook gebruiken om anderen te trainen om anderen te trainen. Op die manier kun je ervoor zorgen dat alle teamleden zowel de basis als de meer geavanceerde onderwerpen getraind krijgen.
Bouw aan een cultuur van compliance training
Er zijn weinig dingen belangrijker dan de cultuur binnen je organisatie. En als het om compliance training gaat, zal de cultuur die je opbouwt waarschijnlijk een grote invloed hebben op je resultaten. Je kunt een cultuur van compliance training opbouwen door regelmatige teamtraining, bedrijfsbrede evenementen en communicatie tussen afdelingen. Regelmatige teamtraining is een uitstekende manier om binnen je organisatie een cultuur van compliance training op te bouwen. Dit kan in verschillende vormen, zoals 1:1 trainingssessies. Bedrijfsbrede evenementen kunnen worden gebruikt om teams van verschillende afdelingen samen te brengen om beste praktijken te bespreken en gemeenschappelijke misvattingen te bestrijden.
Houd het kort en bondig, maar zorg ervoor dat het effectief is
Compliance training hoeft niet een hele dag te duren. Je moet echter niet vergeten dat dit een gelegenheid is om nieuwe concepten en ideeën te introduceren. Om kort, maar doeltreffend te blijven, moet het grootste deel van je compliance training bestaan uit verhalen en scenario's. Die moeten kort en bondig worden gehouden, maar het publiek ook boeien. Deze moeten kort en krachtig zijn, maar ook het publiek aanspreken. Hoewel deze aspecten essentieel zijn, zijn er nog een paar tips voor een effectief trainingsprogramma.
Conclusie
Compliance training is essentieel voor elke organisatie. Veel organisaties worstelen echter met het opzetten van effectieve trainingsprogramma's door een gebrek aan tijd of ervaring. Met de juiste strategieën kun jij je compliance training verbeteren en ervoor zorgen dat je medewerkers zo goed mogelijk worden opgeleid.